NGHIÊN CỨU VÀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VĂN VÀ ĐIỀU HÀNH

Abstract

Trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay, hầu hết doanh nghiệp có xu hướng tin học hóa các quy trình hoạt động bằng thủ công. Một trong các hoạt động đó là vấn đề số hóa công văn và quản lý điều hành văn phòng điện tử. Đây được xem là công việc cần thiết và là xu hướng tất yếu trong tương lai. Bài báo tập trung nghiên cứu quy trình tạo luồng xử lý công văn và các tác vụ điều hành văn phòng điện tử tại cơ quan, doanh nghiệp nhằm khắc phục nhược điểm của cách thức xử lý công việc truyền thống, từ đó xây dựng nên phần mềm quản lý công văn và điều hành. Phần mềm này sẽ giúp tiết kiệm chi phí, thời gian, nhân sự khi ban hành hoặc phổ biến công văn cũng như tin học hóa các hoạt động cơ bản của văn phòng một cơ quan, doanh nghiệp. Phần mềm sắp tới sẽ được triển khai sử dụng tại Trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin - Đại học Đà Nẵng.